В этой главе описаны документы подсистемы управления конфигурациями и активами в Service Desk Итилиум.
Документ «Обслуживание»
Документ «Обслуживание» позволяет установить гарантийные обязательства для конфигурационных единиц. Документ доступен по ссылке «Обслуживание» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами».
При обращении к документу пользователю необходимо выбрать тип операции:
- «Поступление» — поставить на гарантию;
- «Корректировка» — изменить информацию о гарантийных обязательствах;
- «Списание» — снять учет обязательств с конфигурационной единицы.
Также тип операции можно выбрать с помощью кнопки «Вид операции» формы документа.
На форме документа размещены следующие элементы:
- «Номер» — номер документа;
- «От» — дата создания;
- «Оператор» — ФИО сотрудника, создающего документ (поле заполняется автоматически и недоступно для корректировки).
В табличной части документа для операций «Постановка» и «Корректировка» размещены следующие элементы:
- «Номер» — порядковый номер номенклатуры;
- «КЕ» — конфигурационная единица, для которой указывается обслуживание;
- «Тип обслуживания» — тип обслуживания, который устанавливается для данной конфигурационной единицы. Выбирается из справочника «Типы обслуживания»;
- «Дата начала» — дата начала обслуживания;
- «Дата окончания» — дата окончания обслуживания;
- «Клиент» — клиент, которому принадлежит обслуживаемая номенклатура.
В табличной части документа для операции Снятие размещены следующие элементы:
- «Номер» — порядковый номер номенклатуры;
- «КЕ» — конфигурационная единица, для которой указывается обслуживание;
- «Тип обслуживания» — тип обслуживания, который устанавливается для данной конфигурационной единицы (выбирается из справочника «Типы обслуживания»);
- «Клиент» — клиент, которому принадлежит обслуживаемая номенклатура.
Заполнить номенклатуру и тип обслуживания можно, используя кнопку «Подбор» или «Подбор по штрихкоду».
При выборе типа обслуживания дата начала и дата окончания проставляются автоматически (данные берутся из справочника «Тип обслуживания», из реквизита — «Период по умолчанию»).
При изменении даты начала вручную дата окончания корректируется автоматически.
Если выбран один и тот же элемент, но с разными датами или типами обслуживания, в список будет занесен элемент, выбранный последним, а данные о таком же элементе, который был ранее, будут изменены в соответствии с корректировками.
Документ «Поступление материалов, услуг и лицензий»
Документ «Поступление материалов, услуг и лицензий» предназначен для оформления прихода на склад организации единиц номенклатуры, лицензий и основных средств от поставщика с учетом стоимости по партиям. Документ доступен по ссылке «Поступление материалов, услуг и лицензий» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами».
Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
Для поступления материалов, услуг или лицензий необходимо выбрать вид операции «Покупка, комиссия», для поступления оборудования — «Оборудование», для поступления объектов строительства — «Объекты строительства», соответственно.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа поступления;
- «Дата» — дата документа;
- «Основание» — наряд, на основании которого был создан документ;
- «Организация» — организация, в которую поступают материалы, услуги и лицензии;
- «Контрагент» — поставщик;
- «Склад» — место хранения, на которое поступила номенклатура;
- «Договор» — договор с контрагентом;
- «Оператор» — сотрудник, зарегистрировавший документ;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
На вкладке «Товары» необходимо указать перечень поступившей номенклатуры, ее количество, стоимость, ставку НДС. Номенклатуру можно подбирать при помощи кнопок «Подбор» и «Подбор по штрихкоду».
На вкладке «Услуги» необходимо указать перечень поступивших услуг, их количество, стоимость, ставку НДС, объект затрат, к которому относится данная услуга (выбирается из справочника «Объекты строительства»), статью затрат, на которую будут отнесены расходы по данной услуге (выбирается из справочника «Статьи бюджета»).
На вкладке «Лицензии» указывается перечень поступивших лицензий, их количество, стоимость и ставка НДС.
Документ «Поступление материалов, услуг и лицензий» с видом операции «Покупка, комиссия»
На вкладке «Дополнительно» пользователь может указать данные товарной накладной, полученной от поставщика (входящие номер и дата документа, грузоотправитель, грузополучатель), а также комиссию, которая принимала товар, ответственное лицо, принявшее товар. Эти данные необходимы для бухгалтерских печатных форм: ТОРГ-12, ТОРГ-4, М4, ОС-14, Приходная накладная, которые можно сформировать при нажатии на кнопку «Печать» и выборе соответствующей формы.
Для прикрепления отсканированных копий бумажных документов предназначена вкладка «Файлы».
На основании документа можно ввести документы «Требование-накладная», «Передача материалов в эксплуатацию», «Принятие к учету ОС».
При выборе операции поступления «Оборудование» на форме появляется дополнительная вкладка «Оборудование», где необходимо указать перечень поступившего оборудования, его количество, стоимость, ставку НДС. Оборудование можно подбирать при помощи кнопок «Подбор» и «Подбор по штрихкоду».
Документ «Поступление материалов, услуг и лицензий» с видом операции «Оборудование»
При выборе операции поступления «Объекты строительства» на форме появляется вкладка «Объекты строительства», где необходимо указать объект строительства (выбирается из справочника «Объекты строительства»), статью затрат, на которую данный объект будет относиться (выбирается из справочника «Статьи бюджета»), способ строительства (подрядный или хозспособ), стоимость, ставку НДС.
Документ «Поступление материалов, услуг и лицензий» с видом операции «Объекты строительства»
Документ «Перемещение материалов и лицензий»
Документ предназначен для оформления перемещения единиц номенклатуры и лицензий со склада на склад. Документ доступен по ссылке «Перемещение материалов и лицензий» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами».
Перемещение может осуществляться только в том случае, если данная номенклатура не привязана к конфигурационной единице (см. описание справочника «Конфигурационные единицы»).
Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Организация» — организация, в пределах которой перемещаются активы;
- «Отправитель» — наименование склада, с которого осуществляется перемещение номенклатуры;
- «Получатель» — наименование склада, на который перемещается номенклатура;
- «Оператор» — сотрудник, создавший документ;
- «Основание» — наряд, на основании которого был создан документ;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
На вкладке «Товары» находится перечень номенклатуры, которая перемещается между складами, и ее количество. С помощью кнопки «Заполнить» можно заполнить табличную часть по остаткам на складе, с помощью кнопки «Подбор» или «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор перемещаемых материалов из справочника «Номенклатура».
На вкладке «Лицензии» находится перечень лицензий, которые перемещаются между складами, их количество и цена. С помощью кнопки «Заполнить» можно заполнить табличную часть по остаткам на складе, с помощью кнопки «Подбор» можно осуществить подбор перемещаемых лицензий из справочника «Лицензии».
Для прикрепления файлов к документу служит вкладка «Прикрепленные файлы» панели инструментов.
На вкладке «Дополнительно» указывается сотрудник, осуществляющий перемещение, и сотрудник, разрешивший перемещение.
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму перемещения материалов и печатную форму ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение).
Документ «Перемещение материалов и лицензий»
Документ «Инвентаризация материалов и лицензий»
Документ «Инвентаризация материалов и лицензий» предназначен для проведения инвентаризации товаров и лицензий на складе. Документ доступен по ссылке «Инвентаризация материалов и лицензий» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Основание» — наряд, на основании которого был создан документ;
- «Организация» — наименование организации;
- «Склад» — наименование склада для проведения инвентаризации;
- «Ответственный» — сотрудник, создавший документ;
- «Комиссия» — комиссия по проведению инвентаризации;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
В табличной части «Товары» заполняются сведения о товарах, по которым проводится инвентаризация: количество, учетное количество и отклонение между ними, цена, сумма и учетная сумма. С помощью кнопки «Заполнить» эту табличную часть можно либо полностью заполнить, либо заполнить только учетные количества и суммы в соответствии с остатками на складе. С помощью кнопок «Подбор» или «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор инвентаризуемых товаров из справочника «Номенклатура».
В табличной части «Лицензии» заполняются сведения о лицензиях, по которым проводится инвентаризация: количество, учетное количество и отклонение между ними, цена, сумма и учетная сумма. С помощью кнопки «Заполнить» эту табличную часть можно либо полностью заполнить, либо заполнить только учетные количества и суммы в соответствии с остатками. С помощью кнопки «Подбор» можно осуществить подбор инвентаризуемых лицензий из справочника «Лицензии».
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму инвентаризации товаров на складе, печатную форму ИНВ-3 (инвентаризационную опись товаров) и печатную форму ИНВ-19 (сличительную ведомость).
На основе проведенной инвентаризации в случае наличия отклонения можно создать документы «Оприходование материалов и лицензий», либо «Списание материалов и лицензий».
Документ «Инвентаризация материалов и лицензий»
Документ «Оприходование материалов и лицензий»
Документ «Оприходование материалов и лицензий» предназначен для выполнения оприходования на склад номенклатуры, найденной по итогам инвентаризации. Документ доступен по ссылке «Оприходование материалов и лицензий» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Организация» — наименование организации;
- «Склад» — наименование склада для проведения инвентаризации;
- «Инвентаризация» — документ-основание инвентаризации;
- «Ответственный» — сотрудник, создавший документ;
- «Основание» — основание оприходования материалов (наряд или инвентаризация);
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
В табличной части «Товары» заполняются сведения о товарах, которые необходимо оприходовать: количество, единица измерения, цена и сумма. С помощью кнопки «Заполнить» эту табличную часть можно заполнить по результатам инвентаризации. С помощью кнопок «Подбор» и «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор приходуемых товаров из справочника «Номенклатура».
В табличной части «Лицензии» заполняются сведения о лицензиях, которые необходимо оприходовать: количество, цена и сумма. С помощью кнопки «Заполнить» эту табличную часть можно заполнить по результатам инвентаризации. С помощью кнопки «Подбор» можно осуществить подбор приходуемых лицензий из справочника «Лицензии».
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму накладной на оприходование товаров.
Документ «Оприходование материалов и лицензий»
Документ «Разбиение материалов и услуг»
Документ «Разбиение материалов и услуг» предназначен для оформления процесса трансформации одной группы номенклатуры в другую группу номенклатуры. Документ доступен по ссылке «Разбиение материалов и услуг» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
Разбиение может осуществляться только в том случае, если данная номенклатура не привязана к конфигурационной единице (см. описание справочника «Конфигурационные единицы» в разделе «Подсистема управления конфигурация и активами: справочники»).
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Основание» — наряд, на основании которого был создан документ;
- «Организация» — наименование организации;
- «Склад» — наименование склада, на котором числится разбиваемая единица номенклатуры;
- «Оператор» — сотрудник, создавший документ;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
На вкладке «Номенклатура» находится перечень номенклатуры, которая подвергается процессу трансформации, ее количество и стоимость. Ее можно подбирать через кнопки «Подбор» и «Подбор по штрихкоду».
Для прикрепления файлов к документу служит вкладка «Файлы».
Документ «Разбиение материалов и услуг»
Документ «Требование-накладная»
Документ «Требование-накладная» предназначен для выполнения списания расходных материалов со склада и их привязки к конфигурационным единицам с учетом их стоимости по партиям. Документ доступен по ссылке «Требование-накладная» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Организация» — наименование организации;
- «Клиент» — наименование клиента — владельца КЕ;
- «Оператор» — сотрудник, создавший документ;
- «Основание» — документ, на основании которого осуществляется привязка данной номенклатуры активов к конфигурационной единице;
- «Объект строительства» — объект строительства, на который будут списываться расходы по данному документу;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
В табличной части «Номенклатура» заполняется элемент номенклатуры, его количество, единица измерения и стоимость, конфигурационная единица, к которой осуществляется привязка данного элемента номенклатуры, а также статья бюджета, на которую будут списываться расходы по данному документу. По нажатию кнопок «Подбор» и «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор материалов из справочника «Номенклатура».
На вкладке «Дополнительно» указываются сведения о тех сотрудниках, кто затребовал материалы, через кого, кто разрешил и кто отпустил.
Для прикрепления файлов к документу служит вкладка «Файлы».
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму М-11 (требование-накладная) и печатную форму требования-накладной.
Документ «Требование-накладная»
Документ «Списание материалов и лицензий»
Документ «Списание материалов и лицензий» предназначен для оформления списания единиц номенклатуры и лицензий с учетом стоимости по партиям. Документ доступен по ссылке «Списание материалов и лицензий» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
Списание может осуществляться только в том случае, если данная номенклатура не привязана к конфигурационной единице (см. описание справочника «База данных управления конфигурациями»). Оформление описания можно выполнять на основе документа «Инвентаризация материалов и лицензий».
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Организация» — наименование организации;
- «Документ-основание» — документ, на основании которого осуществляется списание (наряд или инвентаризация);
- «Основание» — текстовое описание причины списания;
- «Склад» — наименование склада, с которого происходит списание единиц номенклатуры;
- «Оператор» — сотрудник, создавший документ;
- «Комиссия» — комиссия по списанию;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
На вкладке «Номенклатура» находится перечень номенклатуры, которая списывается со склада, списываемое количество единиц номенклатуры и их стоимость.
На вкладке «Лицензии» находится перечень лицензий, которые списываются со склада, их количество и стоимость.
Для прикрепления файлов к документу служит вкладка «Файлы».
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму акта списания товаров и печатную форму ТОРГ-16 (акт о списании товаров).
Документ «Списание материалов и лицензий»
Документ «Передача материалов в эксплуатацию»
Документ «Передача материалов в эксплуатацию» предназначен для списания материалов со склада на сотрудника и привязки их к определенной КЕ. Документ доступен по ссылке «Передача материалов в эксплуатацию» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Организация» — наименование организации;
- «Основание» — наряд, на основании которого был создан документ;
- «Подразделение» — подразделение сотрудника;
- «Склад» — наименование склада, с которого передаются материалы;
- «Оператор» — сотрудник, создавший документ.
Табличная часть «Материалы» содержит перечень номенклатуры, предназначенной к передаче в эксплуатацию, единицы измерения, количество номенклатуры, назначение использования, сотрудника, ответственного за эксплуатацию, КЕ, связанную с материалом.
С помощью кнопки «Заполнить» можно заполнить документ по остаткам на складе, с помощью кнопок «Подбор» и «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор передаваемых материалов из справочника «Номенклатура».
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму ведомости МБ-7, печатную форму накладной М-11, печатную форму передачи материалов в эксплуатацию.
Документ «Передача материалов в эксплуатацию»
Документ «Перемещение материалов в эксплуатации»
Документ «Перемещение материалов в эксплуатации» предназначен для передачи материалов, находящихся в эксплуатации, от одного сотрудника другому. Документ доступен по ссылке «Перемещение материалов в эксплуатации» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «От» — дата создания документа;
- «Организация» — наименование организации;
- «Подразделение» — подразделение сотрудника;
- «Оператор» — сотрудник, создавший документ;
- «Основание» — наряд, на основании которого был создан документ;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
Вкладка «Материалы» табличной части документа содержит перечень номенклатуры, предназначенной к перемещению, ее количество, цену, прежнего сотрудника, ответственного за эксплуатацию, а также сведения о документе передачи материала в эксплуатацию и связь с КЕ. С помощью кнопки «Заполнить» можно заполнить табличную часть по остаткам или по документу передачи, с помощью кнопок «Подбор» и «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор перемещаемых материалов из справочника «Номенклатура».
Вкладка «Получатели» содержит перечень номенклатуры, предназначенной к получению в эксплуатацию, ее количество, цену, нового сотрудника, ответственного за эксплуатацию, а также связь с новой КЕ. С помощью кнопки «»Заполнить можно заполнить табличную часть в соответствии с данными, введенными на вкладке «Материалы».
Документ «Перемещение материалов в эксплуатации»
Документ «Возврат материалов из эксплуатации»
Документ «Возврат материалов из эксплуатации» предназначен для возврата материалов, находящихся в эксплуатации, на склад организации. Документ доступен по ссылке «Возврат материалов из эксплуатации» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Организация» — наименование организации;
- «Подразделение» — подразделение сотрудника;
- «Основание» — наряд, на основании которого был создан документ;
- «Склад» — наименование склада, на который необходимо вернуть материалы;
- «Оператор» — сотрудник, создавший документ.
Табличная часть «Материалы» содержит перечень номенклатуры, предназначенной к возвращению на склад, количество номенклатуры, цену, назначение использования, сотрудника, ответственного за эксплуатацию, КЕ, связанную с материалом, а также сведения о документе передачи материалов в эксплуатацию.
С помощью кнопки «Заполнить» можно заполнить документ по остаткам, с помощью кнопок «Подбор» и «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор возвращаемых материалов из справочника «Номенклатура».
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму возврата материалов из эксплуатации.
Документ «Возврат материалов из эксплуатации»
Документ «Списание материалов из эксплуатации»
Документ «Списание материалов из эксплуатации» предназначен для списания материалов, находящихся в эксплуатации. Документ доступен по ссылке «Списание материалов из эксплуатации» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Организация» — наименование организации;
- «Подразделение» — подразделение сотрудника;
- «Основание» — наряд, на основании которого был создан документ;
- «Причина списания» — наименование причины списания материала;
- «Оператор» — сотрудник, создавший документ;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
Табличная часть «Материалы» содержит перечень номенклатуры, предназначенной к списанию, количество номенклатуры, цену, сумму, сотрудника, ответственного за эксплуатацию, КЕ, связанную с материалом, а также сведения о документе передачи материалов в эксплуатацию. С помощью кнопки «Заполнить» можно заполнить табличную часть по остаткам, с помощью кнопок «Подбор» и «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор списываемых материалов из справочника «Номенклатура».
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму МБ-8 (акт на списание) и печатную форму списания материалов из эксплуатации.
Документ «Списание материалов из эксплуатации»
Документ «Передача оборудования в монтаж»
Документ предназначен для списания материалов и расходов на объект строительства. Документ доступен по ссылке «Передача оборудования в монтаж» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Организация» — наименование организации;
- «Объект строительства» — наименование объекта строительства, на который выполняется списание затрат;
- «Способ строительства» — подрядный или хозспособ;
- «Склад» — наименование склада местонахождения материалов;
- «Статья затрат» — наименование статьи затрат строительства;
- «Основание» — наряд, на основании которого был создан документ;
- «Оператор» — сотрудник, создавший документ;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
В табличной части «Оборудование» указывается список оборудования, передающегося в монтаж, его количество и единицы измерения. С помощью кнопки «Подбор» можно осуществить подбор передаваемого в монтаж оборудования из справочника «Номенклатура». С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор передаваемого в монтаж оборудования по штрихкоду.
Для прикрепления файловых вложений предназначена вкладка «Прикрепленные файлы».
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму ОС-15.
На основании документа можно создать документ «Принятие к учету ОС».
Документ «Передача оборудования в монтаж»
Документ «Принятие к учету ОС»
Документ предназначен для принятия к учету ОС, а также введения его в эксплуатацию и привязки его к объекту конфигурационной базы данных. Документ доступен по ссылке «Принятие к учету ОС» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
При создании нового документа пользователю необходимо выбрать тип операции:
- «Оборудование» — принятие к учету оборудования;
- «Объекты строительства» — принятие к учету оборудования объекта строительства;
- «По результатам инвентаризации» — принятие к учету по результатам инвентаризации.
Также тип операции можно выбрать с помощью кнопки «Вид операции» формы документа.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «От» — дата создания документа;
- «Документ-основание» — наряд, на основании которого был создан документ;
- «Организация» — наименование организации;
- «Событие» — событие ОС при проведении документа;
- «Оператор» — пользователь, вводящий документ;
- «Комиссия» — номер и дата формирования комиссии по принятию к учету ОС;
- «Заключение» — заключение комиссии;
- «Основание составления» — основание составления акта о принятии к учету;
- «Комментарий» — дополнительная текстовая информация по документу;
- «Сдал» — ФИО физического лица, сдавшего ОС;
- «Принял» — ФИО физического лица, принявшего ОС.
Вкладка «Основные средства» содержит следующие реквизиты.
Для операции «Оборудование»:
- «Оборудование» — наименование номенклатуры;
- «Склад» — полное наименование склада.
Для операции «Объекты строительства»:
- «Объект строительства» — наименование объекта строительства;
- «Начальная стоимость» — начальная стоимость объекта строительства;
- «В т.ч. хоз. способом» — сумма в начальной стоимости объекта, которая была получена путем предоставления услуг.
Для операции «По результатам инвентаризации»:
- «Начальная стоимость» — начальная стоимость ОС.
Табличная часть вкладки предназначена для задания перечня основных средств, принимаемых к учету. После выбора основного средства с помощью кнопки «Заполнить» можно автоматически заполнить остальные сведения на основе информации системы. С помощью кнопки «Подбор ОС по штрихкоду» можно осуществить подбор принимаемого к учету основного средства по штрихкоду.
Вкладка «Основные средства» документа «Принятие к учету ОС»
На вкладке «Бухгалтерский учет» содержатся следующие реквизиты:
- «Подразделение» — наименование подразделения-владельца ОС;
- «МОЛ» — материально ответственное лицо;
- «Способ поступления» — способ поступления основного средства (поле заполняется из встроенного справочника способов поступления ОС);
- «Срок полезного использования» — срок в месяцах использования ОС;
- «Порядок учета» — порядок учета амортизации;
- «Способ начисления» — способ начисления амортизации.
Вкладка «Состав/Затраты» предназначена для ввода перечня номенклатуры, составляющей ОС. Для каждого ОС перечень номенклатуры можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить».
Для прикрепления файловых вложений предназначена вкладка «Файлы».
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму ОС-1 и печатную форму приказа о вводе в эксплуатацию ОС.
Вкладка «Бухгалтерский учет» документа «Принятие к учету ОС»
Документ «Акт диагностики ОС»
Документ предназначен для фиксации результатов диагностики основных средств. Документ доступен по ссылке «Акт диагностики ОС» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Основание» — наряд, на основании которого был создан документ;
- «Организация» — наименование организации;
- «Подразделение» — наименование подразделения-владельца ОС;
- «МОЛ» — материально ответственное лицо;
- «КЕ» — конфигурационная единица, с которой связано ОС;
- «Оператор» — сотрудник, создавший документ;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
В табличной части «Оборудование» приводятся сведения о диагностируемых основных средствах: инвентарный номер, наименование, результат диагностики (ремонт нецелесообразен, возможен ремонт собственными силами, необходим ремонт в сервисном центре) и параметры ОС. Для каждого из диагностируемых основных средств в поле «Дефект ОС» можно привести текстовое описание дефектов, выявленных в результате диагностики.
По нажатию кнопки «Заполнить по остаткам» можно заполнить табличную часть по данным системы, а по нажатию кнопки «Подбор» осуществить подбор диагностируемых основных средств из справочника «Основные средства». С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор диагностируемых основных средств по штрихкоду.
На вкладке «Ответственные лица» приводится перечень лиц, ответственных за проведение диагностики и принятие решения по ее результатам.
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму акта диагностики.
На основании актов диагностики можно создать документы:
- «Наряд»,
- «Обращение»,
- «Перемещение ОС (внутреннее)»,
- «Списание ОС».
Документ «Акт диагностики ОС»
Документ «Модернизация ОС»
Документ предназначен для проведения модернизации/ремонта ОС. Документ доступен по ссылке «Модернизация ОС» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Основание» — наряд, на основании которого был создан документ;
- «Организация» — наименование организации;
- «Событие» — событие, которое произойдет с ОС при проведении документа. Выбирается из справочника «События с основными средствами» (должно быть одного из следующих видов: дооборудование, достройка, капитальный ремонт, модернизация, средний ремонт, текущий ремонт);
- «Объект строительства» — наименование объекта строительства, на который будут списаны расходы при модернизации;
- «Оператор» — сотрудник, создавший документ;
- «Комиссия» — комиссия по модернизации ОС;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
В табличной части «Основные средства» приводятся сведения о модернизируемых основных средствах: инвентарный номер, наименование, сумма модернизации (в том числе — сумма затрат, осуществленных хозяйственным способом), срок использования до и после модернизации. Для изменения состава основного средства необходимо нажать кнопку «Комплектация».
По нажатию кнопки «Заполнить» можно заполнить табличную часть по данным системы, а по нажатию кнопки «Подбор» осуществить подбор модернизируемых основных средств из справочника «Основные средства». С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор модернизируемого основного средства по штрихкоду.
Для прикрепления файловых вложений предназначена вкладка «Файлы».
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму ОС-3.
Документ «Модернизация ОС»
Документ «Обслуживание ОС»
Документ предназначен для учета товаров и услуг, расходуемых при выполнении обслуживания основных средств организации. Документ доступен по ссылке «Обслуживание ОС» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Основание» — наряд, на основании которого был создан документ;
- «Организация» — наименование организации;
- «Склад» — наименование склада, с которого на обслуживание основного средства списывается номенклатура;
- «ОС» — обслуживаемое основное средство;
- «Вид обслуживания» — обслуживание, которое будет применено к основному средству;
- «Сотрудник, ответственный за обслуживание» — сотрудник, проводящий обслуживание основного средства;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
В группе реквизитов «Отбор ОС» находятся параметры учета, по которым можно удобно и быстро отобрать основное средство: подразделение, КЕ и МОЛ. С помощью кнопки «Подбор ОС по штрихкоду» можно осуществить подбор обслуживаемого основного средства по штрихкоду.
На вкладке «Товары» приводится список номенклатуры, затрачиваемой на обслуживание основного средства, на вкладке «Услуги» — список услуг, которые были оказаны в ходе обслуживания основного средства.
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.
Документ «Обслуживание ОС»
Документ «Инвентаризация ОС»
Документ предназначен для учета проведения инвентаризации ОС. Документ доступен по ссылке «Инвентаризация ОС» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Основание» — наряд, на основании которого был создан документ;
- «Организация» — наименование организации;
- «Подразделение» — наименование подразделения-владельца ОС.
Табличная часть вкладки «Основные средства» предназначена для задания перечня ОС, по которым проводилась инвентаризация.
Данные по ОС можно автоматически заполнить информацией об остатках ОС с помощью кнопки «Заполнить». С помощью кнопки «Подбор» можно осуществить подбор инвентаризуемых основных средств из справочника «Основные средства». С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор инвентаризуемых основных средств по штрихкоду.
Табличная часть вкладки «Дополнительно» предназначена для задания дополнительных реквизитов проведения инвентаризации: сведения о документе-основании, даты начала и окончания инвентаризации, причина, комиссия и МОЛ.
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму ИНВ-1 (инвентаризационную опись товаров), печатную форму ИНВ-18 (сличительную ведомость) и печатную форму ИНВ-22 (приказ).
На основании документов инвентаризации можно создать документы «Принятие к учету ОС» и «Списание ОС».
Документ «Инвентаризация ОС»
Документ «Передача ОС внешняя»
Документ предназначен для продажи ОС сторонней организации. Документ доступен по ссылке «Передача ОС внешняя» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Документ-основание» — наряд, на основании которого был создан документ;
- «Организация» — наименование организации;
- «Подразделение» — наименование подразделения-владельца ОС;
- «Контрагент» — контрагент-получатель ОС;
- «Договор» — договор с контрагентом-получателем ОС;
- «Событие» — событие ОС при проведении документа (должно быть вида «Передача»);
- «Основание» — текстовое описание основания продажи ОС, выбирается из справочника «Основания составления актов»;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
На вкладке «Основные средства» в табличной части перечисляется список ОС, передаваемых контрагенту, с указанием инвентарных номеров, первоначальной и остаточной стоимости, суммы амортизации, цены с учетом НДС, а также признака необходимости удаления из конфигурационной базы данных.
После выбора основного средства по нажатию кнопки «Заполнить» можно заполнить табличную часть с помощью данных, содержащихся в системе. По нажатию кнопки «Подбор» можно осуществить подбор передаваемых основных средств из справочника «Основные средства». С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор передаваемых основных средств по штрихкоду.
На вкладке «Дополнительно» в табличной части указываются реквизиты грузополучателя и грузоотправителя, а также дополнительная аналитика: ответственный за создание документа, комиссия по передаче ОС и ее заключение.
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму ОС-1.
Документ «Передача ОС внешняя»
Документ «Перемещение ОС (внутреннее)»
Документ предназначен для выполнения внутреннего перемещения ОС. Документ доступен по ссылке «Перемещение ОС (внутреннее)» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Основание» — наряд, на основании которого был создан документ;
- «Организация» — наименование организации;
- «Событие» — событие ОС при проведении документа (должно быть вида «Внутреннее перемещение»);
- «Получатель» — новое подразделение — владелец ОС;
- «МОЛ» — новое материально ответственное лицо;
- «КЕ» — новая конфигурационная единица;
- «Оператор» — сотрудник, создавший документ;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
В табличной части на вкладке «Основные средства» указывается перечень ОС для перемещения. С помощью кнопки «Заполнить» можно заполнить табличную часть по МОЛ или по наименованию основного средства, с помощью кнопки «Подбор» можно осуществить подбор перемещаемых основных средств из справочника «Основные средства». С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор перемещаемых основных средств по штрихкоду.
На вкладке «Дополнительно» указывается комиссия по перемещению ОС.
Для прикрепления файловых вложений предназначена вкладка «Файлы».
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму перемещения ОС, печатную форму приказа о перемещении ОС и печатную форму ОС-2.
Документ «Перемещение ОС (внутреннее)»
Документ «Списание ОС»
Документ предназначен для списания ОС. Документ доступен по ссылке «Списание ОС» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать бухгалтерскую систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие реквизиты:
- «Номер» — номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Основание» — наряд, на основании которого был создан документ;
- «Организация» — наименование организации;
- «Оператор» — сотрудник, создавший документ;
- «Событие» — событие ОС при проведении документа (должно быть вида «Списание»);
- «Причина» — причина списания ОС;
- «Комиссия» — комиссия, принявшая заключение о списании ОС;
- «Заключение комиссии» — результат работы комиссии;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
В табличной части указывается перечень ОС для списания с указанием первоначальной и остаточной стоимости, а также величины амортизации. При установке признака «Удалить из CMDB» ОС исчезнет из перечня активов связанного объекта конфигурационной базы данных. После выбора основного средства по нажатию кнопки «Заполнить» можно заполнить табличную часть с помощью данных, содержащихся в системе. По нажатию кнопки «Подбор» можно осуществить подбор списываемых основных средств из справочника «Основные средства». С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор списываемых основных средств по штрихкоду.
Для прикрепления файловых вложений предназначена вкладка «Файлы».
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму ОС-4.
Документ «Поступление активов»
Документ «Поступление активов» предназначен для отражения факта поступления активов на склад организации. Документ доступен по ссылке «Поступление активов» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать упрощенную систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие элементы:
- «Номер» — порядковый номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Сумма включает НДС» — признак, определяющий, должна ли включать в себя сумма документа НДС;
- «Организация» — наименование организации;
- «Основание» — документ-основание;
- «Склад» — склад по умолчанию;
- «Автор» — автор документа;
- «Контрагент» — поставщик;
- «Договор» — договор с контрагентом, на основе которого производится поступление актива;
- «МОЛ» — материально ответственное лицо;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
На вкладке «Оборудование, Программное обеспечение» отмечается факт поступления оборудования или программного обеспечения. Здесь также возможно связать оборудование или программное обеспечение с соответствующей КЕ. В поле «Клиент по умолчанию» можно указать клиента, который по умолчанию станет владельцем всех поступивших активов. В табличной части вкладки «Оборудование, Программное обеспечение» содержатся следующие реквизиты:
- «Номенклатура» — заполняется из справочника «Номенклатура»;
- «Вид актива» — классификатор, относящий актив к одной из групп активов, например, лицензии, оборудование и т.д.;
- «Характеристика номенклатуры» — позволяет вести количественный учет в разрезе различных характеристик номенклатуры;
- «Серия номенклатуры» — позволяет вести серийный учет номенклатуры. Реквизит становится доступным при активации флага «Использовать серии номенклатуры» в обработке «Параметры системы»;
- «Серийный номер» — серийный номер актива. Реквизит становится доступным при активации флага «Использовать серийные номера» в обработке «Параметры системы»;
- «Конфигурационная единица» — позволяет добавить актив в конфигурационную базу данных. Задать КЕ возможно двумя способами: указать уже существующую КЕ из справочника «Конфигурационные единицы», или ввести значение, и тогда будет создана новая КЕ;
- «Классификатор КЕ» — задает значение классификатора КЕ, выбирается из справочника «Классификатор конфигурационной базы данных», являющегося подчиненным справочнику «Конфигурационные единицы»;
- «Инв. номер» — инвентарный номер актива;
- «Клиенты» — клиент, за которым закрепляется данная КЕ;
- «Состояние» — значение из справочника «Статусы конфигурационных единиц», задает состояние КЕ;
- «Параметры КЕ» — параметры с вкладки Параметры объекта элемента справочника «Конфигурационные единицы»;
- «Ед. изм. номенклатуры» — является элементом справочника «Единицы измерения номенклатуры»;
- «Цена» — цена КЕ;
- «Ставка НДС» — ставка НДС;
- «Сумма НДС» — сумма НДС.
На вкладке «Комплектующие, Лицензии, Расходные материалы» отмечается факт поступления комплектующих, лицензий и расходных материалов. В поле «Место хранения по умолчанию» можно указать место хранения, на которое по умолчанию будут поступать активы. В табличной части вкладки «Комплектующие, Лицензии, Расходные материалы» содержатся следующие реквизиты:
- «Номенклатура» — заполняется из справочника «Номенклатура»;
- «Вид актива» — классификатор, относящий актив к одной из групп активом, например, лицензии, оборудование и т.д.;
- «Характеристика номенклатуры» — позволяет вести количественный учет в разрезе различных характеристик номенклатуры;
- «Серия номенклатуры» позволяет вести серийный учет номенклатуры. Реквизит становится доступным при активации флага «Использовать серии номенклатуры» в обработке «Параметры системы»;
- «Место хранения» указывает место хранение актива на складе;
- «Количество» — количество актива;
- «Цена» — цена актива;
- «Ставка НДС» — ставка НДС;
- «Сумма НДС» — сумма НДС;
- «Сумма» — цена актива с НДС.
С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор номенклатуры по штрихкоду.
На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов (любого формата), которые связаны с данным документом.
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.
Документ «Поступление активов»
Документ «Комплектация активов»
Документ «Комплектация активов» предназначен для передачи набора номенклатуры в КЕ, либо возврата номенклатуры из КЕ на склад, а также для формирования привязки лицензий к КЕ. Документ доступен по ссылке «Комплектация активов» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать упрощенную систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие элементы:
- «Номер» — порядковый номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Организация» — наименование организации;
- «Склад» — склад по умолчанию;
- «Место хранения» — место хранения актива на складе, заполоняется из справочника «Места хранения»;
- «Основание» — документ-основание комплектации активов;
- «КЕ» — КЕ, к которой прикрепляется или от которой открепляется номенклатура;
- «Автор» — автор документа;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
На вкладках «Комплектация» и «Разукомплектация» содержатся следующие реквизиты:
- «Номенклатура» — заполняется из справочника «Номенклатура»;
- «Характеристика номенклатуры» — позволяет вести количественный учет в разрезе различных характеристик номенклатуры;
- «Серия номенклатуры» — позволяет вести серийный учет номенклатуры. Реквизит становится доступным при активации флага «Использовать серии номенклатуры» в обработке «Параметры системы»;
- «Склад» — склад по умолчанию;
- «Место хранения» — место хранения актива на складе, заполоняется из справочника «Места хранения»;
- «Параметры» — составной параметр, позволяет задать дополнительные параметры для актива;
- «Количество» — количество передаваемой либо возвращаемой номенклатуры;
- «Сумма» — задает стоимость предаваемых активов.
С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор номенклатуры по штрихкоду.
На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов (любого формата), которые связаны с данным документом.
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.
Документ «Комплектация активов»
Документ «Расход материалов»
Документ «Расходы материалов» предназначен для списания расходных материалов на конфигурационные единицы. Документ доступен по ссылке «Расход материалов» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать упрощенную систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие элементы:
- «Номер» — порядковый номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Организация» — наименование организации;
- «Основание» — документ-основание;
- «Автор» — автор документа;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
В группе «Реквизиты по умолчанию» можно задать параметры, которые будут по умолчанию назначаться всей расходуемой номенклатуре: МОЛ, склад, место хранения.
На вкладке «Материалы» размещены следующие реквизиты:
- «Номенклатура» — заполняется из справочника «Номенклатура»;
- «КЕ» — КЕ, на которую списывается расход номенклатуры;
- «Характеристика» — позволяет вести количественный учет в разрезе различных характеристик номенклатуры;
- «Серия номенклатуры» — позволяет вести серийный учет номенклатуры. Реквизит становится доступным при активации флага «Использовать серии номенклатуры» в обработке «Параметры системы»;
- «МОЛ» — материально ответственное лицо;
- «Склад» — склад, где хранятся материалы;
- «Место хранения» — место хранения актива на складе, заполоняется из справочника «Места хранения»;
- «Количество» — количество расходуемой номенклатуры;
- «Сумма» — задает стоимость расходуемой номенклатуры.
С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор номенклатуры по штрихкоду.
На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов (любого формата), которые связаны с данным документом.
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.
Документ «Расход материалов»
Документ «Перемещение активов»
Документ «Перемещение активов» предназначен для изменения параметров учета активов, таких как Склад, Место хранения, Клиент, Состояние, МОЛ. Документ доступен по ссылке «Перемещение активов» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать упрощенную систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие элементы:
- «Номер» — порядковый номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Организация» — наименование организации;
- «Основание» — документ-основание;
- «Автор» — автор документа;
- «Клиент» — клиент по умолчанию;
- «Классификатор» — классификатор, который присваивается конфигурационной единице
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
На вкладке «Оборудование, Программное обеспечение» отмечается факт перемещения оборудования и программного обеспечения:
- «Конфигурационная единица» — конфигурационная единица, учетные данные которой требуется изменить;
- «Текущий МОЛ» — материально ответственное лицо, за которым закреплена КЕ;
- «МОЛ» — материально ответственное лицо, на которое переводится КЕ;
- «Текущий клиент» — клиент, за которым закреплена КЕ;
- «Клиент» — клиент, на которого переводится КЕ;
- «Текущее состояние» — значение из справочника «Статусы конфигурационных единиц», задает текущее состояние КЕ;
- «Состояние» — значение из справочника «Статусы конфигурационных единиц», задает состояние КЕ.
На вкладке «Комплектующие, Лицензии, Расходные материалы» можно указать «Склад по умолчанию» и «Место хранения по умолчанию», куда по умолчанию будут перемещаться активы. На вкладке отмечается факт перемещения актива:
- «Номенклатура» — заполняется из справочника «Номенклатура»;
- «Вид актива» — классификатор относящий актив к одной из групп активом, например лицензии, оборудование и т.д.;
- «Характеристика» — позволяет вести количественный учет в разрезе различных характеристик номенклатуры;
- «Серия номенклатуры» — позволяет вести серийный учет номенклатуры, реквизит становится доступным при активации флага «Использовать серии номенклатуры» в обработке «Параметры системы»;
- «Склад источник» — склад, на котором хранится актив;
- «Место хранения источник» — текущее место хранения актива;
- «Склад» — склад, на который переводится актив;
- «Место хранения» — место на складе, на которое переводится актив;
- «Количество» — количество переводимых активов.
С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор номенклатуры по штрихкоду.
На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов (любого формата), которые связаны с данным документом.
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.
Документ «Перемещение активов»
Документ «Инвентаризация активов»
Документ «Инвентаризация активов» предназначен для фиксации факта обнаружения неучтенной номенклатуры. Документ доступен по ссылке «Инвентаризация активов» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать упрощенную систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие элементы:
- «Номер» — порядковый номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Организация» — наименование организации;
- «Классификатор» — классификатор, который присваивается конфигурационной единице;
- «Основание» — документ-основание;
- «Клиент» — клиент по умолчанию;
- «Автор» — автор документа;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
С помощью кнопки «Заполнение по данным учета» можно заполнить документ инвентаризации по данным системы Итилиум.
На вкладке «Оборудование, Программное обеспечение» отмечается факт обнаружения незарегистрированного оборудования или программного обеспечения:
- «Конфигурационная единица» — конфигурационная единица, которую необходимо учесть;
- «Состояние» — значение из справочника «Статусы конфигурационных единиц». Задает состояние КЕ;
- «Клиент» — клиент, у которого проводилась инвентаризация;
- «МОЛ» — материально ответственное лицо, у которого проводилась инвентаризации;
- «Учетное количество» — количество активов, которое числится за указанным в документе клиентом и МОЛ по данным системы;
- «Фактическое количество» — количество активов, обнаруженное при инвентаризации;
- «Отклонение» — разница между учтенным количеством и фактическим количеством.
На вкладке «Комплектующие, Лицензии, Расходные материалы» можно указать «Склад по умолчанию» и «Место нахождения по умолчанию», где по умолчанию будет проводиться инвентаризация. На вкладке отмечается факт обнаружения незарегистрированных лицензий, комплектующих и расходных материалов:
- «Номенклатура» — заполняется из справочника «Номенклатура», отражает неучтенную номенклатуру, обнаруженную в результате инвентаризации;
- «Характеристика» — позволяет вести количественный учет в разрезе различных характеристик номенклатуры;
- «Серия номенклатуры» — позволяет вести серийный учет номенклатуры, реквизит становится доступным при активации флага «Использовать серии номенклатуры» в обработке «Параметры системы»;
- «Вид актива» — классификатор относящий актив к одной из групп активом, например лицензии, оборудование и т.д.;
- «Склад» — склад, на котором проводилась инвентаризация;
- «Место хранения» — место хранения, на котором обнаружен актив, заполоняется из справочника «Места хранения»;
- «Учетное количество» — количество активов, которое числится за указанным в документе клиентом и МОЛ по данным системы;
- «Фактическое количество» — количество активов, обнаруженное при инвентаризации;
- «Отклонение» — разница между учтенным количеством и фактическим количеством.
С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор номенклатуры по штрихкоду.
На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов (любого формата), которые связаны с данным документом.
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.
На основании документа с результатами инвентаризации можно создать документы «Перемещение активов», «Поступление активов» и «Списание активов».
Документ «Инвентаризация активов»
Документ «Списание активов»
Документ «Списание активов» предназначен для списания активов с учета. Документ доступен по ссылке «Списание активов» панели навигации раздела «Управление конфигурациями и активами». Данный документ доступен только при включенной настройке «Использовать упрощенную систему активов» в обработке установки параметров системы.
На форме документа размещены следующие элементы:
- «Номер» — порядковый номер документа;
- «Дата» — дата создания документа;
- «Организация» — наименование организации;
- «Основание» — документ-основание;
- «Причина» — причина списания активов;
- «Классификатор» — классификатор, который присваивается конфигурационной единице.
- «Клиент» — клиент по умолчанию;
- «Автор» — автор документа;
- «Комментарий» — пользовательский комментарий.
На вкладке «Комплектующие, Лицензии, Расходные материалы» можно указать «Склад по умолчанию» и «Место нахождения по умолчанию», откуда по умолчанию будут списываться активы. В табличной части содержатся следующие реквизиты:
- «Номенклатура» — заполняется из справочника «Номенклатура», отражает номенклатуру, подлежащую списанию;
- «Вид актива» — классификатор, относящий актив к одной из групп активов, например, лицензии, оборудование и т.д.;
- «Характеристика» — позволяет вести количественный учет в разрезе различных характеристик номенклатуры;
- «Серия номенклатуры» — позволяет вести серийный учет номенклатуры, реквизит становится доступным при активации флага «Использовать серии номенклатуры» в обработке «Параметры системы»;
- «Склад» — склад, на котором хранилась номенклатура;
- «Место хранения» — место хранения, заполоняется из справочника «Места хранения».
С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор номенклатуры по штрихкоду.
На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов (любого формата), которые связаны с данным документом.
После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.
Документ «Списание активов»