Активы 2.0: документы

Система учета активов 2.0 предназначена для замены «бухгалтерской» и упрощенной системы активов и представляет собой не такую сложную и громоздкую структуру как «бухгалтерская» система, при этом «Активы 2.0» дополнены большими возможностями по сравнению с упрощенной системой. В системе активов 2.0 реализована возможность управления активами и управления КЕ по двум видам операций: на складах, в эксплуатации.

Документы подсистемы «Активы 2.0»

В подсистеме «Активы 2.0» мы можем работать со следующими документами:

  • «РМ специалиста по обеспечению»,
  • «Внутренний заказ»,
  • «Заказ поставщику»,
  • «Резервирование под внутренний заказ»,
  • «Поступление активов»,
  • «Перемещение активов на складах»,
  • «Оприходование активов на склад»,
  • «Списание активов со склада»,
  • «Комплектация активов»,
  • «Потребление активов»,
  • «Оприходование активов в эксплуатацию»,
  • «Возврат активов из эксплуатации»,
  • «Перемещение активов в эксплуатации»,
  • «Списание активов из эксплуатации»,
  • «Движение КЕ»,
  • «Инвентаризация активов на складах»,
  • «Инвентаризация активов в эксплуатации»,
  • «Инвентаризация КЕ».

Документ «РМ специалиста по обеспечению»

Обработка «Рабочее место специалиста по обеспечению» облегчает процесс обеспечения необходимыми номенклатурными позициями документы, у которых существует потребность в некоторых активах. Рабочее место специалиста по обеспечению представляет позиции необходимые для обеспечения потребности, их текущее количество на складе и в резерве. Кроме этого, система рассчитывает рекомендуемое количество номенклатурных позиций для заказа поставщику и для резервирования. Рабочее место специалиста по обеспечению доступно только при включенной настройке «Использовать систему активов 2.0» в обработке «Параметры системы»

Командная панель формы содержит следующие кнопки:

  • «Обновить» — обновление информации, необходимой для рабочего места специалиста по обеспечению;
  • «Товарный вид» — раскрывает дерево номенклатурных позиций до вида «по умолчанию», предназначенного для работы;
  • «Создать «Заказ поставщику» — создает заказы поставщику по номенклатурным позициям, для которых установлен флаг в столбце «Выбор позиции для заказа» в количестве, равном значению столбца «Рекомендовано заказать»;
  • «Отбор» — позволяет фильтровать информацию в РМ по номенклатурным позициям и по складам.

«Данные» — столбец отображает дерево номенклатурных позиций. При нажатии на кнопку «Товарный вид» раскрываются позиции, которые отображают склад-получатель заказа, дату потребности, и непосредственно документ заказа.

  • «Потребность» — количество номенклатурных позиций требующихся для обеспечения внутреннего заказа.
  • «Свободный остаток» — количество номенклатурных позиций, которые уже имеются на складе и никем не зарезервированы.
  • «Количество на складе» — общее количество номенклатурных позиций на складе, в том числе и зарезервированных.
  • «Зарезервировано по всем заказам» — количество номенклатурных позиций, которые присутствуют на складе, но зарезервированы под другие заказы.
  • «Обеспечено (зарезервировано) на текущий внутренний заказ» — количество номенклатурных позиций, которое зарезервировано на текущий заказ из имеющегося остатка.
  • «Заказано поставщику» — количество номенклатурных позиций, которые заказаны поставщику в документах «Заказ поставщику».
  • «Осталось обеспечить» — сколько номенклатурных позиций, необходимых для внутреннего заказа осталось обеспечить.
  • «Прогноз наличия на дату потребности с учетом заказов поставщику» — столбец, подсчитывающий предполагаемое количество товара, доступного к потреблению внутренним заказом к необходимой дате. При расчете учитывается дата поступления заказа от поставщика.
  • «Рекомендуется зарезервировать» — количество номенклатурных позиций, которые уже имеются на складе и никем не зарезервированы. Рекомендуется к резервированию. Как правило, к резервированию рекомендуется количество номенклатурных позиций, указанных в столбце «Свободный остаток»
  • «Создать резерв» — позволяет зарезервировать необходимое количество товара со склада. Максимально возможное количество товара для резервирования отображается в столбце «Свободный остаток»
  • «Рекомендовано заказать» — количество номенклатурных позиций, рекомендованных к заказу. Считается системой автоматически, основываясь на количестве номенклатурных позиций необходимых к обеспечению и резервированию. Информация в столбце носит рекомендательный характер и доступна для редактирования.

Выбор позиции для заказа — столбец содержит флаги. При нажатии на кнопку «Создать «Заказ поставщику» на командной панели в создаваемый заказ будут перенесены только строки, в которых флаг установлен.

Форма «Рабочее место специалиста по обеспечению»

03-09-01_01

Документ «Внутренний заказ»

Документ «Внутренний заказ» предназначен для учета потребности в активах, которая может быть удовлетворена либо активами со склада, либо посредством заказа у поставщика. Документ доступен только при включенной настройке «Использовать систему активов 2.0» в обработке «Параметры системы».

На форме документа размещены следующие элементы:

  • «Номер» — порядковый номер документа;
  • «Дата» — дата события, которое отражается;;
  • «Ожидаемая дата поступления» — предполагаемая дата поступления активов;
  • «Организация» — организация, по которой проведен документ;
  • «Инициатор» — физическое лицо, инициировавшее заказ;
  • «Главный документ» — документ на основании, которого создан внутренний заказ;
  • «Автор» — автор документа.

На вкладке «Активы» отображается перечень активов, подлежащих заказу:

  • «Склад по умолчанию» — склад, на который требуется обеспечить номенклатурную позицию, который будет установлен по умолчанию. Выбирается из справочника «Склады»

  • «Номенклатура» — позиция номенклатуры, в которой обнаружена потребность;

  • «Характеристика» — характеристика текущего актива;

  • «Количество» — количество текущего актива в единицах его измерения;

  • «Склад» — склад, на который предположительно попадет текущий актив по приходу;

  • «Тип актива» — классификатор, относящий актив к одной из следующих групп — «Оборудование», «Программное обеспечение», «Комплектующие», «Лицензии», «Расходные материалы».

На вкладке «Файлы» можно ввести перечень файлов произвольного формата, которые связаны с данным документом.

На вкладке «Комментарий» можно дополнить документ произвольным комментарием.

С помощью кнопки «Подбор» можно выполнить подбор номенклатуры из имеющихся в потребностях.

С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор номенклатуры по штрихкоду.

После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.

Кнопка «Движения документа» предназначена для просмотра движений документов в регистрах накопления и сведений.

Кнопка «Состояние обеспечения заказа» предназначена для запуска отчета «Состояние обеспечения заказов», содержащего информацию о внутренних заказах.

Документ «Внутренний заказ»

03-09-02_01

Документ «Заказ поставщику»

Документ «Заказ поставщику» предназначен для заказа недостающих активов у поставщика. Документ доступен только при включенной настройке «Использовать систему активов 2.0» в обработке «Параметры системы».

 На форме документа размещены следующие элементы:

  • «Номер» — порядковый номер документа;
  • «Дата» — дата события, которое отражается;
  • «Дата плановой поставки» — наименьшая дата потребности, по которой создается заказ;
  • «Организация» — организация, по которой проведен документ;
  • «Поставщик» — поставщик, у которого текущим документом заказываются активы;
  • «Договор» — договор, подписанный с поставщиком;
  • «Главный документ» — документ на основании, которого создан заказ поставщику.
  • «Сумма включает НДС» — флаг, который определяет, включен ли в общую сумму документа НДС, или его необходимо добавить к сумме в зависимости от значения НДС, указанного в табличной части вкладки «Активы».

На вкладке «Активы» отображается перечень активов, подлежащих заказу:

  • «Склад по умолчанию» — склад, на который требуется обеспечить номенклатурную позицию, который будет установлен по умолчанию. Выбирается из справочника «Склады»
  • «Номенклатура» — номенклатура, которую следует заказать;
  • «Характеристика» — характеристика данного актива;
  • «Цена» — цена единицы данного актива;
  • «Количество» — количество единиц данного актива;
  • «Ставка НДС» — ставка НДС для данного актива;
  • «Сумма» — стоимость данного количества данного актива не включая НДС;
  • «НДС» — сумма НДС для данного актива;
  • «Сумма с НДС» — стоимость данного актива включая НДС;
  • «Склад» — склад, на который предположительно попадет текущий актив по приходу;
  • «Тип актива» — классификатор, относящий актив к одной из следующих групп — «Оборудование», «Программное обеспечение», «Комплектующие», «Лицензии», «Расходные материалы».

На вкладке «Файлы» можно ввести перечень файлов произвольного формата, которые связаны с данным документом.

На вкладке «Комментарий» можно дополнить документ произвольным комментарием.

С помощью кнопки «Подбор» можно выполнить подбор номенклатуры из имеющихся в потребностях.

С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор номенклатуры по штрихкоду.

После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.

Кнопка «Движения документа» предназначена для просмотра движений документов в регистрах накопления и сведений.

Документ «Заказ поставщику»

03-09-03_01

Документ «Резервирование под внутренний заказ»

Документ предназначен для резервирования необходимых номенклатурных позиций на выбранном складе под внутренний заказ. Документ доступен только при включенных настройках «Учет активов» и «Использовать систему активов 2.0» в обработке «Параметры системы».

На форме документа размещены следующие элементы:

  • «Номер» — порядковый номер документа в системе;
  • «Дата» — дата события, которое отражается;
  • «Организация» — организация, по которой проведен документ;
  • «Внутренний заказ» — документ, под который будет создан резерв.
  • «Главный документ» — документ, на основании которого создано резервирование под внутренний заказ.

На вкладке «Активы» содержится информация о номенклатурных позициях, подлежащих резервации.

  • «Склад по умолчанию» — склад, который хранит резервируемые номенклатурные позиции.
  • «Добавить» — кнопка, которая создает поле табличной части «активы».
  • «Подбор» — кнопка, позволяющая осуществить выборку номенклатурных позиций, доступных для резервации на выбранном складе.
  • «Серийные номера активов» — кнопка, открывающая поле, которое позволяет добавить серийные номера. Доступно для номенклатурных позиций, учет которых ведется по серийным номерам.

Табличное поле вкладки активы содержит:

  • «Номенклатура» — резервируемая позиция номенклатуры;
  • «Характеристика» — характеристика выбранной позиции номенклатуры;
  • «Количество» — число единиц выбранной номенклатурной позиции;
  • «Склад» — склад, на котором происходит резервирование номенклатурных позиций.

На вкладке «Файлы» можно ввести перечень файлов произвольного формата, которые связаны с текущим документом.

На вкладке «Комментарий» можно дополнить документ произвольным комментарием.

Кнопка «Движения документа» предназначена для просмотра движений документов в регистрах накопления и сведений.

Документ «Резервирование под внутренний заказ»

03-09-04_01

Документ «Поступление активов»

Документ «Поступление активов» предназначен для регистрации факта поступления активов от поставщика на склад. Документ доступен только при включенной настройке «Использовать систему активов 2.0» в обработке «Параметры системы».

На форме документа размещены следующие элементы.

  • «Номер» — порядковый номер документа.
  • «Дата» — дата события, которое отражается.
  • «Номер входящего документа» — номер документа, пришедшего от поставщика.
  • «Дата входящего документа» — дата документа, пришедшего от поставщика.
  • «Организация» — организация, по которой проведен документ.
  • «Поставщик» — поставщик, от которого поступает партия активов.
  • «Договор» — договор, подписанный с поставщиком.
  • «Основание» — документ, по которому осуществлялось выполнение заказа.
  • «Главный документ» — документ, на основании которого создается поступление активов.
  • «Сумма включает НДС» — флаг, который определяет, включен ли в общую сумму документа НДС, или его необходимо добавить к сумме в зависимости от значения НДС, указанного в табличной части «Активы».
  • «Закрывать внутренние заказы» — флаг устанавливается по умолчанию, когда документ «Поступление активов» вводится на основании документа «Заказ поставщику». При установленном флаге система оприходует остатки поступивших активов на склад и зарезервирует их под внутренние заказы, которые ожидают эти номенклатурные позиции. Резервирование происходит по порядку, исходя из даты потребности.

На вкладке «Активы» отображается перечень поступивших активов:

  • «Склад по умолчанию» — склад, на который требуется обеспечить номенклатурную позицию, который будет установлен по умолчанию (выбирается из справочника «Склады»);
  • «Номенклатура» — позиция номенклатуры, поступающая текущей строкой;
  • «Характеристика» — характеристика поступающей позиции номенклатуры;
  • «Цена» — цена единицы текущего актива;
  • «Количество» — число единиц текущего актива;
  • «Ставка НДС» — ставка налога на добавленную стоимость для текущего актива;
  • «Сумма» — стоимость выбранного количества текущего актива без налога на добавленную стоимость;
  • «НДС» — сумма налога на добавленную стоимость для текущего актива;
  • «Сумма с НДС» — стоимость данного актива с налогом на добавленную стоимость;
  • «Склад» — склад, на который поступает актив;
  • «Источник» — документ — источник заказа данного актива;
  • «Внутренний заказ» — внутренний заказ, на основании которого был сделан заказ поставщику, послуживший основанием текущего документа;
  • «Тип актива» — классификатор, относящий актив к одной из следующих групп — «Оборудование», «Программное обеспечение», «Комплектующие», «Лицензии», «Расходные материалы».

На вкладке «Файлы» можно ввести перечень файлов произвольного формата, которые связаны с текущим документом.

На вкладке «Комментарий» можно дополнить документ произвольным комментарием.

С помощью кнопки «Подбор» можно выполнить подбор номенклатуры из имеющихся в потребностях.

С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор номенклатуры по штрихкоду.

В табличной части «Серийные номера» указываются серийные номера для номенклатуры.

После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.

Кнопка «Движения документа» предназначена для просмотра движений документов в регистрах накопления и сведений.

Документ «Поступление активов»

03-09-05_01

Документ «Перемещение активов на складах»

Документ «Перемещение активов на складах» предназначен для учета фактов перемещения активов с одного склада на другой. Одним документом можно переместить активы с нескольких складов-отправителей на несколько складов-получателей. Документ доступен только при включенной настройке «Использовать систему активов 2.0» в обработке «Параметры системы».

На форме документа размещены следующие элементы:

  • «Номер» — порядковый номер документа;
  • «Дата» — дата события, которое отражается;
  • «Организация» — организация, по которой проведен документ;
  • «Главный документ» — документ, на основании которого происходит перемещение активов на складах.

На вкладке «Активы» отображается перечень перемещаемых активов:

  • «Склад-отправитель по умолчанию» — склад, содержащий номенклатурные позиции, подлежащие отправке. Значение данного реквизита устанавливается по умолчанию для добавленной номенклатурной позиции в табличной части «Активы»;
  • «Склад-получатель по умолчанию» — склад, за которым будет закреплена номенклатурная позиция после проведения документа. Значение данного реквизита по умолчанию устанавливается для добавленной номенклатурной позиции в табличной части «Активы»;
  • «Добавить» — кнопка, которая создает поле в табличной части «Активы»;
  • «Подбор» — кнопка, позволяющая осуществить выборку номенклатурных позиций, доступных для перемещения на выбранном складе;.
  • «Подбор по штрихкоду» — кнопка позволяющая добавить информацию о номенклатурной позиции в табличное поле посредством ввода штрихкода;
  • «Серийные номера активов» — кнопка, открывающая поле, которое позволяет добавить серийные номера. Доступно для номенклатурных позиций, учет которых ведется по серийным номерам.

Табличное поле вкладки «Активы» содержит реквизиты:

  • «Номенклатура» — перемещаемая позиция номенклатуры;
  • «Характеристика» — характеристика выбранной позиции номенклатуры;
  • «Количество» — число единиц выбранной номенклатурной позиции;
  • «Склад-отправитель» — склад, с которого перемещается актив;
  • «Склад-получатель» — склад, за которым закрепится номенклатура после проведения;
  • «Тип актива» — классификатор, относящий актив к одной из следующих групп — «Оборудование», «Программное обеспечение», «Комплектующие», «Лицензии», «Расходные материалы» (поле недоступно для изменения).

На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов произвольного формата, которые связаны с текущим документом.

На вкладке «Комментарий» можно дополнить документ произвольным комментарием.

После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.

Кнопка «Движения документа» предназначена для просмотра движений документов в регистрах накопления и сведений.

Документ «Перемещение активов на склад»

03-09-06_01

Документ «Оприходование активов на склад»

Документ «Оприходование активов на склад» предназначен для ввода первоначальных данных или для оприходования излишков. Документ доступен только при включенной настройке «Использовать систему активов 2.0» в обработке «Параметры системы».

На форме документа размещены следующие элементы:

  • «Номер» — порядковый номер документа;
  • «Дата» — дата события, которое отражается;
  • «Организация» — организация, по которой проведен документ;
  • «Основание» — документ-основание оприходования;
  • «Главный документ» — документ, на основании которого создается поступление активов.

На вкладке «Активы» отображается перечень оприходованных активов:

  • «Склад по умолчанию» — склад, на который требуется обеспечить номенклатурную позицию, который будет установлен по умолчанию. Выбирается из справочника «Склады»;
  • «Номенклатура» — приходуемая позиция номенклатуры;
  • «Характеристика» — характеристика приходуемой позиции номенклатуры;
  • «Цена» — цена единицы текущего актива;
  • «Количество» — количество единиц текущего актива;
  • «Сумма» — стоимость данного количества текущего актива;
  • «Склад» — склад, на который оприходован актив;
  • «Тип актива» — классификатор, относящий актив к одной из следующих групп — «Оборудование», «Программное обеспечение», «Комплектующие», «Лицензии», «Расходные материалы».

На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов произвольного формата, которые связаны с текущим документом.

На вкладке «Комментарий» можно дополнить документ произвольным комментарием.

С помощью кнопки «Подбор» можно осуществить подбор номенклатуры из справочника «Номенклатуры»

С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор номенклатуры по штрихкоду.

В табличной части «Серийные номера» указываются серийные номера для номенклатуры.

После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.

Кнопка «Движения документа» предназначена для просмотра движений документов в регистрах накопления и сведений.

Документ «Оприходование активов на склад»

03-09-07_01

Документ «Списание активов со склада»

Документ «Списание активов со склада» предназначен для снятия активов со складского учета. Документ доступен только при включенной настройке «Использовать систему активов 2.0» в обработке «Параметры системы».

На форме документа размещены следующие элементы:

  • «Номер» — порядковый номер документа;
  • «Дата» — дата события, которое отражается;
  • «Организация» — организация, по которой проведен документ;
  • «Основание» — документ инвентаризации, в случае если производится списание недостач по результатам инвентаризации;
  • «Главный документ» — документ, на основании которого происходит списание активов со склада.

На вкладке «Активы» отображается перечень списываемых номенклатурных позиций:

  • «Склад по умолчанию» — склад, на котором хранятся списываемые номенклатурные позиции;
  • «Причина списания по умолчанию» — причина списания выбранных номенклатурных позиций;
  • «Добавить» — кнопка, которая создает поле в табличной части «Активы»;
  • «Подбор» — кнопка, позволяющая выполнить подбор номенклатуры, доступной для списания;
  • «Подбор по штрихкоду» — кнопка позволяющая добавить информацию о номенклатурной позиции в табличное поле посредством ввода штрихкода;
  • «Серийные номера активов» — кнопка, открывающая поле, которое позволяет добавить серийные номера (доступно для номенклатурных позиций, учет которых ведется по серийным номерам).

Табличное поле вкладки «Активы» содержит:

  • «Номенклатура» — списываемая позиция номенклатуры;
  • «Характеристика» — характеристика выбранной позиции номенклатуры;
  • «Количество» — число единиц текущего актива к списанию;
  • «Склад» — склад, за которым числится актив;
  • «Причина списания» — причина списания текущего актива;
  • «Тип актива» — классификатор, относящий актив к одной из следующих групп — «Оборудование», «Программное обеспечение», «Комплектующие», «Лицензии», «Расходные материалы» (поле недоступно для изменения).

На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов произвольного формата, которые связаны с текущим документом.

На вкладке «Комментарий» можно дополнить документ произвольным комментарием.

После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.

Кнопка «Движения документа» предназначена для просмотра движений документов в регистрах накопления и сведений.

Документ «Списание активов со склада»

03-09-08_01

Документ «Комплектация активов»

Документ «Комплектация активов» предназначен для учета фактов получения одного типа актива из некоторого количества активов другого типа или нескольких разных активов из одного на складе. Документ доступен только при включенной настройке «Использовать систему активов 2.0» в обработке «Параметры системы»

На форме документа размещены следующие элементы:

  • «Номер» — порядковый номер документа;
  • «Дата» — дата события, которое отражается;
  • «Операция» — операция, регистрируемая текущим документом: комплектация или разукомплектация;
  • «Способ определения стоимости» — поле, доступное к заполнению при выборе операции «разукомплектация». Принимает значения «Равномерно» и «В указанных долях».
  • «Организация» — организация, по которой проведен документ;
  • «Склад» — склад, за которым числится актив после комплектации;
  • «Главный документ» — документ, на основании которого создается комплектация активов.

В группе «Комплект» вводится актив, получаемый в результате комплектации или преобразуемый в результате разукомплектации:

  • «Номенклатура» — итоговая или исходная позиция номенклатуры;
  • «Характеристика» — характеристика выбранной позиции номенклатуры;
  • «Серийный номер» — серийный номер выбранного актива;
  • «Количество» — число единиц выбранного актива.

В таблице «Активы» отображается перечень активов, объединяемый в комплект или полученный в результате его разукомплектации:

  • «Номенклатура» — исходная или итоговая позиция номенклатуры;
  • «Характеристика» — характеристика выбранной позиции номенклатуры;
  • «Количество» — число единиц выбранного актива;
  • «Тип актива» — классификатор, относящий актив к одной из следующих групп — «Оборудование», «Программное обеспечение», «Комплектующие», «Лицензии», «Расходные материалы».

На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов произвольного формата, которые связаны с текущим документом.

На вкладке «Комментарий» можно дополнить документ произвольным комментарием.

С помощью кнопки «Подбор» можно выполнить подбор номенклатуры из имеющихся в потребностях.

С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор номенклатуры по штрихкоду.

В табличной части «Серийные номера» указываются серийные номера для номенклатуры.

После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.

Кнопка «Движения документа» предназначена для просмотра движений документов в регистрах накопления и сведений.

Документ «Комплектация активов»

03-09-09_01

Документ «Потребление активов»

Документ «Потребление активов» предназначен для отображения факта перевода активов в эксплуатацию со склада. Документ доступен только при включенной настройке «Использовать систему активов 2.0» в обработке «Параметры системы».

На форме документа размещены следующие элементы:

  • «Номер» — порядковый номер документа;
  • «Дата» — дата события, которое отражается;
  • «Организация» — организация, по которой проведен документ;
  • «Внутренний заказ» — документ внутреннего заказа для случая, когда производится потребление ранее зарезервированных активов;
  • «Главный документ» — документ, на основании которого возникает необходимость в создании документа «Потребление активов».

На вкладке «Активы» отображается перечень потребляемых номенклатурных позиций:

  • «КЕ по умолчанию» — конфигурационная единица, за которой будет закреплен актив в эксплуатации;
  • «Статья расходов» — статья затрат, на которую будут относиться расходы на потребление актива;
  • «Склад по умолчанию» — склад, который хранит номенклатурные позиции до момента потребления;
  • «Операция по умолчанию» — действие, которое необходимо выполнить в процессе потребления (см ниже в описании поля Операция);
  • «Подбор» — кнопка, позволяющая осуществить выборку номенклатурных позиций, доступных для потребления на выбранном складе;
  • «Подбор по штрихкоду» — кнопка позволяющая добавить информацию о номенклатурной позиции в табличное поле посредством ввода штрихкода;
  • «Серийные номера активов» — кнопка, открывающая поле, которое позволяет добавить серийные номера. Доступно для номенклатурных позиций, учет которых ведется по серийным номерам.

Табличное поле вкладки «Активы» содержит следующие реквизиты.

  • «Номенклатура» — позиция номенклатуры, которая передается в эксплуатацию.
  • «Характеристика» — характеристика поступающей позиции номенклатуры.
  • «Количество» — фактически передаваемое в эксплуатацию количество единиц текущего актива.
  • «Операция» — операция, совершаемая над активом. Возможные варианты: «Передача в эксплуатацию» (актив будет учтен в остатках на КЕ) и «Расход материалов» (актив будет списан на расходы на КЕ). Заполняется по умолчанию в зависимости от того, какой тип активов установлен для номенклатуры. Для типов активов оборудование, программное обеспечение, комплектующие, лицензии — операция «Передача в эксплуатацию». Для типа активов расходные материалы — «Расход материалов».
  • «Склад» — склад, с которого будет потреблен текущий актив.
  • «КЕ» — конфигурационная единица, за которой будет закреплен актив в эксплуатации.
  • «МОЛ» — лицо, материально ответственное за актив в ходе его эксплуатации.
  • «Статья расходов» — статьи затрат, на которые будут относиться расходы на потребление актива.
  • «Аналитика расходов» — дополнительная аналитика учета расходов на потребленный актива.

На вкладке «Файлы» можно ввести перечень файлов произвольного формата, которые связаны с текущим документом.

На вкладке «Комментарий» можно дополнить документ произвольным комментарием.

После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.

Кнопка «Движения документа» предназначена для просмотра движений документов в регистрах накопления и сведений.

Документ «Потребление активов»

03-09-10_01

Документ «Оприходование активов в эксплуатацию»

Документ «Оприходование активов в эксплуатацию» предназначен для отображения факта начала учета активов в эксплуатации, если это произошло не в результате потребления со склада. Документ доступен только при включенной настройке «Использовать систему активов 2.0» в обработке «Параметры системы».

На форме документа размещены следующие элементы:

  • «Номер» — порядковый номер документа;
  • «Дата» — дата создания документа;
  • «Организация» — организация, по которой проведен документ;
  • «Основание» — документ-основание оприходования.

На вкладке «Активы» отображается перечень оприходованных активов:

  • «Номенклатура» — приходуемая позиция номенклатуры;
  • «Характеристика» — характеристика приходуемой позиции номенклатуры;
  • «Цена» — цена единицы текущего актива;
  • «Количество» — количество единиц текущего актива;
  • «КЕ» — конфигурационная единица, за которой будет закреплен актив, прибывая в эксплуатации;
  • «МОЛ» — лицо, материально ответственное за актив в ходе его эксплуатации;
  • «Объект расходов» — конфигурационная единица, на которую списываются расходы на приобретенные активы;
  • «Статья расходов» — статьи затрат, на которые будут относиться расходы на приобретение актива;
  • «Аналитика расходов» — дополнительная аналитика учета расходов на приобретение актива;
  • «Тип актива» — классификатор, относящий актив к одной из следующих групп — «Оборудование», «Программное обеспечение», «Комплектующие», «Лицензии», «Расходные материалы».

На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов произвольного формата, которые связаны с текущим документом.

На вкладке «Комментарий» можно дополнить документ произвольным комментарием.

С помощью кнопки «Подбор номенклатуры» можно осуществить подбор номенклатуры из справочника «Номенклатура».

С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор номенклатуры по штрихкоду.

С помощью кнопки «Серийные номера активов» выполняется открытие вкладки «Серийный номер», на которой можно осуществить ввод номера по номенклатуре с ведением учета по серийным номерам.

После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.

Кнопка «Движения документа» предназначена для просмотра движений документов в регистрах накопления и сведений.

Документ «Оприходование активов в эксплуатацию»

03-09-11_01

Документ «Возврат активов из эксплуатации»

Документ «Возврат активов из эксплуатации» предназначен для учета фактов перемещения активов из эксплуатации на склад. Одним документов возможен перевод активов с произвольного числа конфигурационных единиц — отправителей на несколько складов-получателей. Документ доступен только при включенной настройке «Использовать систему активов 2.0» в обработке «Параметры системы».

На форме документа размещены следующие элементы: 

  • «Номер» — порядковый номер документа;
  • «Дата» — дата события, которое отражается;
  • «Организация» — организация, по которой проведен документ;
  • «Главный документ» — документ, на основании которого производится возврат номенклатурной позиции из эксплуатации.

На вкладке «Активы» размещены следующие элементы:

  • «Номенклатура» — перемещаемая позиция номенклатуры;
  • «Склад-получатель» — склад, за которым будет закреплен актив после открепления номенклатурной единицы от КЕ;
  • «КЕ-отправитель по умолчанию» — конфигурационная единица, от которой будет откреплена номенклатурная позиция (значение данного реквизита по умолчанию устанавливается для добавленной номенклатурной позиции в табличной части «Активы»);
  • «Подбор» — кнопка, позволяющая осуществить выборку номенклатурных позиций, доступных для возврата на выбранной КЕ;
  • «Подбор по штрихкоду» — кнопка позволяющая добавить информацию о номенклатурной позиции в табличное поле посредством ввода штрихкода;
  • «Серийные номера активов» — кнопка, открывающая поле, которое позволяет добавить серийные номера. Доступно для номенклатурных позиций, учет которых ведется по серийным номерам.

Табличное поле вкладки «Активы» содержит реквизиты:

  • «Номенклатура» — позиция номенклатуры, которая возвращается из эксплуатации;
  • «Характеристика» — характеристика выбранной позиции номенклатуры;
  • «Количество» — число единиц актива, которое нужно вернуть;
  • «КЕ-отправитель» — конфигурационная единица, от которой будет откреплен актив;
  • «Склад-получатель» — склад, за которым будет закреплен актив после открепления номенклатурной единицы от КЕ;
  • «Тип актива» — классификатор, относящий актив к одной из следующих групп — «Оборудование», «Программное обеспечение», «Комплектующие», «Лицензии», «Расходные материалы» (поле недоступно для изменения).

На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов произвольного формата, которые связаны с текущим документом.

На вкладке «Комментарий» можно дополнить документ произвольным комментарием.

После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.

Кнопка «Движения документа» предназначена для просмотра движений документов в регистрах накопления и сведений.

Документ «Возврат активов из эксплуатации»

03-09-12_01

Документ «Перемещение активов в эксплуатации»

Документ «Перемещение активов в эксплуатации» предназначен для учета фактов перемещения активов в эксплуатации с одной конфигурационной единицы на другую. Документ доступен только при включенной настройке «Использовать систему активов 2.0» в обработке «Параметры системы».

На форме документа размещены следующие элементы:

  • «Номер» — порядковый номер документа;
  • «Дата» — дата события, которое отражается;
  • «Организация» — организация, по которой проведен документ;
  • «Главный документ» — документ, на основании которого создается поступление активов.

На вкладке «Активы» отображается перечень перемещаемых активов:

  • «Номенклатура» — перемещаемая позиция номенклатуры;
  • «Характеристика» — характеристика выбранной позиции номенклатуры;
  • «Количество» — число единиц данного актива;
  • «КЕ-отправитель» — конфигурационная единица, от которой будет откреплен актив;
  • «КЕ-получатель» — конфигурационная единица, за которой будет закреплен актив;
  • «МОЛ-отправитель» — лицо, теряющее материальную ответственность за актив;
  • «МОЛ-получатель» — лицо, приобретающее материальную ответственность за актив;
  • «Тип актива» — классификатор, относящий актив к одной из следующих групп — «Оборудование», «Программное обеспечение», «Комплектующие», «Лицензии, «Расходные материалы».

​На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов произвольного формата, которые связаны с текущим документом.

На вкладке «Комментарий» можно дополнить документ произвольным комментарием.

С помощью кнопки «Подбор» можно выполнить подбор номенклатуры, из имеющихся в потребностях.

С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор номенклатуры по штрихкоду.

В табличной части «Серийные номера» указываются серийные номера для номенклатуры.

После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.

Кнопка «Движения документа» предназначена для просмотра движений документов в регистрах накопления и сведений.

Документ «Перемещение активов в эксплуатации»

03-09-13_01

Документ «Списание активов из эксплуатации»

Документ «Списание активов из эксплуатации» предназначен для снятия активов с учета из эксплуатации. Документ доступен только при включенной настройке «Использовать систему активов 2.0» в обработке «Параметры системы».

На форме документа размещены следующие элементы:

  • «Номер» — порядковый номер документа;
  • «Дата» — дата события, которая отражается;
  • «Организация» — организация, по которой проведен документ;
  • «Основание» — документ инвентаризации, в случае если производится списание недостач по результатам инвентаризации;
  • «Главный документ» — документ, на основании которого производится списание активов из эксплуатации.

На вкладке «Активы» отображается перечень списываемых активов:

  • «КЕ по умолчанию» — конфигурационная единица, от которой будет откреплен актив;
  • «Причина списания по умолчанию» — причина списания текущего актива;
  • «Подбор» — кнопка, позволяющая осуществить выборку номенклатурных позиций, доступных для списания на выбранной КЕ;
  • «Подбор по штрихкоду» — кнопка, позволяющая добавить информацию о номенклатурной позиции в табличное поле посредством ввода штрихкода;
  • «Серийные номера активов» — кнопка, открывающая поле, которое позволяет добавить серийные номера (доступно для номенклатурных позиций, учет которых ведется по серийным номерам).

Табличная часть «Активы» содержит:

  • «Номенклатура» — списываемая позиция номенклатуры;
  • «Характеристика» — характеристика выбранной позиции номенклатуры;
  • «Количество» — число единиц текущего актива к списанию;
  • «КЕ» — конфигурационная единица, от которой будет откреплен актив;
  • «Причина списания» — причина списания текущего актива;
  • «Тип актива» — классификатор, относящий актив к одной из следующих групп: «Оборудование», «Программное обеспечение», «Комплектующие», «Лицензии», «Расходные материалы» (поле недоступно для изменения).

На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов произвольного формата, которые связаны с текущим документом.

На вкладке «Комментарий» можно дополнить документ произвольным комментарием.

С помощью кнопки «Серийные номера активов» выполняется открытие вкладки «Серийный номер», на которой можно осуществить ввод номера по номенклатуре с ведением учета по серийным номерам.

После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.

Кнопка «Движения документа» предназначена для просмотра движений документов в регистрах накопления и сведений.

Документ «Списание активов из эксплуатации»

03-09-14_01

Документ «Движение КЕ»

Документ «Движение КЕ» предназначен для учета любых изменений состояния конфигурационных единиц. Используется как для принятия единицы к учету, так и для последующих изменений ее учетных данных. Документ доступен только при включенной настройке «Использовать систему активов 2.0» в обработке «Параметры системы».

На форме документа размещены следующие элементы:

  • «Номер» — порядковый номер документа;
  • «Дата» — дата события, которое отражается;
  • «Организация» — организация, по которой проведен документ;
  • «Основание» — наряд, на основании которого был создан документ.

На вкладке «Конфигурационные единицы» размещены следующие элементы:

  • «КЕ» — изменяемая конфигурационная единица;
  • «Классификатор» — классификатор текущей конфигурации;
  • «МОЛ» — материально ответственное лицо за данную конфигурационную единицу;
  • «Владелец» — владелец данной конфигурационной единицы;
  • «Местонахождение» — положение данной конфигурационной единицы;
  • «Состояние учета» — статус конфигурационной единицы в учетной системе;
  • «Инвентарный номер» — инвентарный номер конфигурационной единицы в учетной системе.

На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов произвольного формата, которые связаны с текущим документом.

На вкладке «Комментарий» можно дополнить документ произвольным комментарием.

С помощью кнопки «Подбор КЕ» можно осуществить подбор КЕ из справочника «База данных управления конфигурациями»

С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор номенклатуры по штрихкоду.

После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.

Кнопка «Движения документа» предназначена для просмотра движений документов в регистрах накопления и сведений.

Обратите внимание, если документ «Движение КЕ» создается на основе документа «Инвентаризация КЕ», то в табличную часть КЕ, попадут только те конфигурационные единицы, для которых в документе «Инвентаризация КЕ» хотя бы одно поле данных учета не соответствовало фактическим данным.

Документ «Движение КЕ»

03-09-15_01

Документ «Инвентаризация активов на складах»

Документ «Инвентаризация активов на складе» предназначен для сличения учетных и фактических данных об активах, хранящихся на складах. Документ доступен только при включенной настройке «Использовать систему активов 2.0» в обработке «Параметры системы».

На форме документа размещены следующие элементы:

  • «Номер» — порядковый номер документа;
  • «Дата» — дата события, которое отражается;
  • «Организация» — организация, по которой проведен документ;
  • «Склад» — склад, на котором проводится инвентаризация.

На вкладке «Активы» отображается перечень активов для инвентаризации:

  • «Номенклатура» — инвентаризуемая позиция номенклатуры;
  • «Характеристика» — характеристика выбранной позиции номенклатуры;
  • «Серийный номер» — серийный номер данного актива;
  • «Учетное количество» — число единиц текущего актива по данным учетной системы;
  • «Фактическое количество» — число единиц текущего актива, фактически наличествующие на складе;
  • «Тип актива» — классификатор, относящий актив к одной из следующих групп — «Оборудование», «Программное обеспечение», «Комплектующие», «Лицензии», «Расходные материалы».

​На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов произвольного формата, которые связаны с текущим документом.

На вкладке «Комментарий» можно дополнить документ произвольным комментарием.

С помощью кнопки «Подбор» можно выполнить подбор номенклатуры, из имеющихся в потребностях.

С помощью кнопки «Подбор по штрихкоду» можно осуществить подбор номенклатуры по штрихкоду.

С помощью кнопки «Заполнить по учетным данным» можно осуществить подбор всей номенклатуры, хранимой на выбранном складе.

С помощью кнопки «Заполнить учетные количества» можно осуществить заполнение поля «Учетное количество» данными по остаткам номенклатуры на выбранном складе.

Документ «Инвентаризация активов на складе»

03-09-16_01

Документ «Инвентаризация активов в эксплуатации»

Документ «Инвентаризация активов в эксплуатации» предназначен для проведения инвентаризации активов в эксплуатации. Документ доступен только при настройке «Использовать систему активов 2.0» в обработке Параметры системы.

На форме документа размещены следующие элементы.

  • «Номер» — порядковый номер документа;
  • «Дата» — дата события, которое отражается;
  • «Организация» — организация, по которой проведен документ;
  • «Главный документ» — документ, на основании которого необходимо провести инвентаризацию активов в эксплуатации.

Секция полей «Заполнение по данным учета» позволяет выбрать номенклатурные позиции, учтенные в системе и отвечающие выбранным критериям.

Секция содержит реквизиты:

  • «Владелец» — клиент, которому принадлежит инвентаризируемый актив;
  • «МОЛ» — лицо, материально ответственное за актив в процессе эксплуатации;
  • «КЕ» — конфигурационная единица, за которой закреплен актив в процессе эксплуатации;
  • «Местонахождение» — положение актива в зависимости от выбранного пользователем типа данных;
  • «Состояние учета» — отражает статус конфигурационной единицы, за которой закреплен инвентаризируемый актив.

Флаг «Выводить списанные» — отображает в списке номенклатурные позиции, которые отвечают выбранным критериям, но ранее были списаны.

Ввод значения в выбранном реквизите доступен после установки флага около выбранного реквизита

На вкладке «Активы» отображается перечень активов для инвентаризации:

  • «Подбор» — кнопка, позволяющая осуществить выборку номенклатурных позиций, доступных для инвентаризации;
  • «Подбор по штрихкоду» — кнопка позволяющая добавить информацию о номенклатурной позиции в табличное поле посредством ввода штрихкода;
  • «Серийные номера активов» — кнопка, открывающая поле, которое позволяет добавить серийные номера (доступно для номенклатурных позиций, учет которых ведется по серийным номерам).

Табличная часть вкладки «Активы» содержит:

  • «Номенклатура» — инвентаризуемая позиция номенклатуры;
  • «Характеристика» — характеристика выбранной позиции номенклатуры;
  • «Серийный номер» — серийный номер данного актива;
  • «Конфигурационная единица» — КЕ, за которой закреплен актив в процессе его эксплуатации
  • «Учетное количество» — число единиц текущего актива по данным учетной системы;
  • «Фактическое количество» — число единиц текущего актива, фактически наличествующее на складе;
  • «Отклонение» — разница между учетным и фактическим количествами: отрицательное значение обозначает недостачу, положительное — излишек;
  • «Тип актива» — классификатор, относящий актив к одной из следующих групп — «Оборудование», «Программное обеспечение», «Комплектующие», «Лицензии», «Расходные материалы» (поле недоступно для изменения).

На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов произвольного формата, которые связаны с текущим документом.

На вкладке «Комментарий» можно дополнить документ произвольным комментарием.

После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.

Документ «Инвентаризация активов в эксплуатации»

03-09-17_01

Документ «Инвентаризация КЕ»

Документ «Инвентаризация КЕ» предназначен для проведения сличения учетных и фактических данных о конфигурационных единицах. Документ доступен только при настройке. Использовать систему активов 2.0 в обработке «Параметры системы».

На форме документа размещены следующие элементы.

  • «Номер» — порядковый номер документа;
  • «Дата» — дата события, которое отражается;
  • «Организация» — организация, по которой проведен документ;
  • «Основание» — документ-основание инвентаризации;
  • «Главный документ» — документ, на основании которого необходимо провести инвентаризацию КЕ.

Секция полей «Заполнение по данным учета» позволяет выбрать конфигурационные единицы, учтенные в системе и отвечающие выбранным критериям. Секция содержит реквизиты:

  • «Владелец» — клиент, которому принадлежит инвентаризируемая конфигурационная единица;
  • «МОЛ» — лицо, материально ответственное за конфигурационную единицу в процессе эксплуатации;
  • «Местонахождение» — положение актива в зависимости от выбранного пользователем типа данных;
  • «Состояние учета» — отражает статус конфигурационной единицы.

Флаг «Выводить списанные» — отображает в списке конфигурационные единицы, которые отвечают выбранным критериям, но ранее были списаны.

Ввод значения в выбранном реквизите доступен после установки флага около выбранного реквизита.

На вкладке «Активы» отображается перечень активов для инвентаризации:

  • «Добавить» — кнопка, позволяющая добавить поле в табличной части на вкладке «Активы»;
  • «Подбор КЕ» — кнопка, позволяющая осуществить выборку номенклатурных позиций для инвентаризации;
  • «Подбор по штрихкоду» — кнопка позволяющая добавить информацию о номенклатурной позиции в табличное поле посредством ввода штрихкода;
  • «Загрузить факт инвентаризации КЕ» — кнопка, позволяющая загрузить документ инвентаризации.

Табличная часть вкладки «Активы» содержит:

  • «Классификатор» — классификатор текущей конфигурационной единицы;
  • «Владелец» — владелец текущей конфигурационной единицы;
  • «МОЛ» — материально ответственное лицо за текущую конфигурационную единицу;
  • «Местонахождение» — положение текущей конфигурационной единицы;
  • «Состояние учета» — статус конфигурационной единицы в учетной системе.

На вкладке «Прикрепленные файлы» можно ввести перечень файлов произвольного формата, которые связаны с текущим документом.

На вкладке «Комментарий» можно дополнить документ произвольным комментарием.

После проведения документа по нажатию на кнопку «Печать» можно распечатать печатную форму документа.

Документ «Инвентаризация КЕ»

03-09-18_01