Форум

Регламентные отчеты

В программе Итилиум существует возможность создания регламентных отчетов, которые формируются в выбранном формате по заданному расписанию и направляются пользователю по электронной почте.

Первым шагом для создания регламентного отчета является заполнение справочника «Регламентные отчеты» (ссылка «Регламентные отчеты» панели навигации раздела «Измерение и отчетность»).

Необходимо установить отметку в поле «Использовать регламентный отчет», чтобы данный отчет мог формироваться в системе.

Создание регламентного отчета

На вкладке «Общие» пользователь может:

выбрать формат отчета (поле «Формат файла»). Возможны следующие форматы: документ HTML 4.0, табличный документ «1С:Предприятия», текстовый документ или документ MS Excel 97;
загрузить типовой отчет, уже имеющийся в системе (поле «Отчет»);
выбрать вариант отчета, уже имеющийся в системе (для этого необходимо установить отметку в поле «Использовать вариант отчета») и заполнить табличную часть «Вариант отчета», указав какие варианты отчетов нужно сформировать и отправить пользователям в одном письме.

На вкладке «Пользователи» можно выбрать пользователей, которым будет направляться данный отчет. Они могут быть выбраны из справочника «Пользователи» или из справочника «Сотрудники».

Выбор получателя отчета

Вторым шагом для создания регламентного отчета является запуск встроенной обработки, генерирующей отчеты. Для этого необходимо в обработке «Регламентные и фоновые задания» на вкладке «Регламентные задания» выбрать задание «Генерация автоотчетов» и установить для него расписание, с которым оно будет выполняться.

Регламентные отчеты

> Следующий раздел «Хранение файлов в объектах системы»

< Назад к оглавлению