В системе Итилиум предусмотрены следующие способы хранения прикрепленной электронной документации.
- «Сохранить в информационной базе» — в соответствии с этим способом данные файла сохраняются в информационной базе системы.
- «Сохранить в файловом хранилище» — в соответствии с этим способом файл копируется в файловое хранилище системы под определенным номером. Для того чтобы использовать данный способ хранения файлов, необходимо в параметрах системы установить флажок «Использовать файловое хранилище» и задать путь к папке, где будут храниться прикрепленные к документам файлы.
- «Сохранить путь к файлу» — в соответствии с этим способом в системе сохраняется путь к выбранному файлу (гиперссылка на файл), это альтернативный вариант хранения файлов, который не управляется настройками системы.
При помощи настроек, указываемых в параметрах системы, можно ограничить выбор способов сохранения файлов и размер сохраняемых файлов.