Напоминания пользователям

Механизм напоминаний позволяет создавать напоминания на основании основных документов системы или без привязки к документам. Для активации возможности использования напоминаний необходимо установить флаг «Напоминания» в параметрах системы на вкладке «Общие».

Справочник «Напоминания»

В данном справочнике пользователь может создать напоминания, группу напоминаний, а также просмотреть информацию о выбранном напоминании.

Флаг «Активно» установлен по умолчанию и означает, что напоминание используется.

«Объект напоминания» — документ, на основании которого создано напоминание.

«Способ установки времени напоминания» позволяет выбрать желаемое время напоминая.

Для документа «Обращения» доступны:
  • «Относительно крайнего срока обращения» — срок напоминания равен крайнему сроку обращения;
  • «В указанное время» позволяет самостоятельно указывать дату и время напоминания;
  • «Периодически» — для данного способа установки времени, напоминания будут отображаться согласно установленному расписанию;
  • «По бизнес-дню» — в данном способе выбираются сроки решения (например, «до послезавтра», «до конца рабочей недели»).

«Напомнить» — позволяет указать интервал времени напоминания.

«Назначить следующим сотрудникам» — табличная часть, в которую автор может добавлять ответственных сотрудников при помощи кнопки «Добавить».

«Назначить себе» — кнопка, которая включает автора напоминания в список ответственных сотрудников.

«Назначить своей рабочей группе» — кнопка, которая позволяет добавить сразу всех сотрудников из рабочей группы.

Справочник «Напоминания»

03-15-01_01

Напоминания по серийным номерам номенклатуры

Механизм напоминаний по параметрам серийных номеров удобен для специалистов, в обязанности которых входит контроль дат окончания гарантии по серийным номерам активов.

Для создания напоминания по серийным номерам номенклатуры необходимо нажать на кнопку «Органайзер»/«Напомнить» в карточке номенклатуры и задать условия вывода напоминания (см. подробности о справочнике «Напоминания» выше на этой странице).